保會通軟件公司是國內最早從事計算機軟件應用與開發的企業,“保會通通用財務管理軟件”廣泛應用于全國各企業、行政事業單位,其中工會組織財務管理是保會通財務管理軟件的重點應用之一。
保會通工會會計軟件功能主要包括:會計賬務、出納賬務、報表、資產管理等功能模塊。
ü 適用于所有行政事業單位、企業工會組織賬務處理及管理。
ü 套賬數不受限制,可以建無數個賬套。
ü 具有多種標準數據接口,兼容其他財務軟件數據,兼容審計等接口。
ü 支持多種后臺數據庫,如:Access、SQL、Oracle,滿足大中小單位不同需求。
ü 所有數據都能導出Excel、文本文檔、Access數據庫等,數據再加工、再利用方便可行。
ü 支持導入Excel數據、文本文檔數據,在需要的時候可以大大提高工作效率。
ü 合理的權限控制設計,使操作簡捷易學,又符合制度規定。
ü 完善的信息安全方案,支持自動數據備份、手動數據備份,定時備份與風險操作前強制備份,讓您的數據后援高枕無憂。
ü 服務形式多樣,可電話、遠程協助、上門服務,方便快捷,讓您的選擇得到永久保障。
如果已有【保會通軟件安裝盤】,可直接運行Setup.exe文件。如果沒有安裝盤,可從保會通軟件公司網官下載【保會通軟件安裝盤】,下載方法如下:
訪問保會通軟件公司官方網址:http://www.bhtsof.com/,選擇保會通軟件桌面版,下載Bhtdownload.exe文件,Bhtdownload.exe下載完成后,點右鍵,以管理員身份運行。
選擇【8.5版復合版】,點【下載】,下載安裝軟件會自動引導進入安裝界面。
如未進入安裝界面,打開【D:\保會通軟件安裝盤】運行Setup.exe文件。
按提示選擇“接受此協議”,下一步,選擇軟件和范例數據“工會會計制度【財會(2009)7號】”,下一步,默認安裝位置,完成軟件安裝。
注意:建議安裝過程不要修改默認安裝位置,以便重新安裝軟件系統自動查找數據。
軟件安裝完畢,桌面上會自動建立【保會通財務軟件(8.5版)】圖標。
雙擊桌面上的“保會通財務軟件(8.5版)”,在打開數據文件對話框新建賬套。
注意:在“D:\保會通數據\”后面輸入需建賬套的單位名稱,“年度”輸入年度,“范例”選擇范例(工會會計制度)。
執行以下操作,完善信息:打開新建的該賬套,【管理/設置/數據文件信息】,輸入單位名稱、法人、主管。
【管理/設置/角色/操作員及操作員權限】
【會計賬務/設置/年初余額】,點到具體的會計科目,在右側輸入金額,點保存。
【會計賬務/憑證/操作及查詢/新增】
【會計賬務/憑證/操作及查詢/審核登賬】
A.逐張審核記賬
B.成批審核記賬
模板憑證常用于制作常用憑證,自動生成收支結轉憑證或損益結轉憑證等。
新增一張空白憑證,把光標停在摘要位置處,點工具條“分錄模板”。在分錄模板記錄中,選擇需要生成憑證的模板,點“生成憑證”。
【會計賬務/賬簿】
【會計賬務/余額發生額表/余額及發生額表】,如下圖:
打開方式如下圖:
工會會計報表,根據制度要求,預置:會計報表封面、資產負債表、收入支出表、工會經費收支決算表。(詳見附表)
用戶可以根據需要自定義報表,也可以與技術員聯系協助制作報表。
報表區間軟件可以自動生成:年報、月報、季報、半年報、日報、旬報、半月報。
進入報表后,可點擊鼠標右鍵“報表計算”,也可點擊上方工具欄圖標計算。
在登錄界面,用101管理員身份進行年度結轉,結轉后可進入新年度繼續進行賬務處理。
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