保會通軟件公司是國內最早從事計算機軟件應用與開發的企業，“保會通通用財務管理軟件”廣泛應用于全國各企業、行政事業單位，其中工會組織財務管理是保會通財務管理軟件的重點應用之一。

保會通工會會計軟件功能主要包括：會計賬務、出納賬務、報表、資產管理等功能模塊。

主要軟件特點：

ü 適用于所有行政事業單位、企業工會組織賬務處理及管理。

ü 套賬數不受限制，可以建無數個賬套。

ü 具有多種標準數據接口，兼容其他財務軟件數據，兼容審計等接口。

ü 支持多種后臺數據庫，如：Access、SQL、Oracle，滿足大中小單位不同需求。

ü 所有數據都能導出Excel、文本文檔、Access數據庫等，數據再加工、再利用方便可行。

ü 支持導入Excel數據、文本文檔數據，在需要的時候可以大大提高工作效率。

ü 合理的權限控制設計，使操作簡捷易學，又符合制度規定。

ü 完善的信息安全方案，支持自動數據備份、手動數據備份，定時備份與風險操作前強制備份，讓您的數據后援高枕無憂。

ü 服務形式多樣，可電話、遠程協助、上門服務，方便快捷，讓您的選擇得到永久保障。

工會會計軟件操作簡介

一、 軟件基礎設置

注意：安裝軟件前請選退出防火墻、殺毒軟件等。

1．保會通工會軟件下載及安裝：

如果已有【保會通軟件安裝盤】，可直接運行Setup.exe文件。如果沒有安裝盤，可從保會通軟件公司網官下載【保會通軟件安裝盤】，下載方法如下：

訪問保會通軟件公司官方網址：http://www.bhtsof.com/，選擇保會通軟件桌面版，下載Bhtdownload.exe文件，Bhtdownload.exe下載完成后，點右鍵，以管理員身份運行。

選擇【8.5版復合版】，點【下載】，下載安裝軟件會自動引導進入安裝界面。

如未進入安裝界面，打開【D:\保會通軟件安裝盤】運行Setup.exe文件。

按提示選擇“接受此協議”，下一步，選擇軟件和范例數據“工會會計制度【財會(2009)7號】”，下一步，默認安裝位置，完成軟件安裝。

注意：建議安裝過程不要修改默認安裝位置，以便重新安裝軟件系統自動查找數據。

軟件安裝完畢，桌面上會自動建立【保會通財務軟件(8.5版)】圖標。

2．建立工會賬套

雙擊桌面上的“保會通財務軟件(8.5版)”，在打開數據文件對話框新建賬套。

注意：在“D:\保會通數據\”后面輸入需建賬套的單位名稱，“年度”輸入年度，“范例”選擇范例（工會會計制度）。

3．賬套信息完善

執行以下操作，完善信息：打開新建的該賬套，【管理/設置/數據文件信息】，輸入單位名稱、法人、主管。

4．設置操作員及權限

【管理/設置/角色/操作員及操作員權限】

5．年初余額錄入

【會計賬務/設置/年初余額】，點到具體的會計科目，在右側輸入金額，點保存。

二、日常使用指引

1．記賬憑證

【會計賬務/憑證/操作及查詢/新增】

2．憑證審核登賬

【會計賬務/憑證/操作及查詢/審核登賬】

A．逐張審核記賬

B．成批審核記賬

3．使用分錄模板完成收支結轉

模板憑證常用于制作常用憑證，自動生成收支結轉憑證或損益結轉憑證等。

新增一張空白憑證，把光標停在摘要位置處，點工具條“分錄模板”。在分錄模板記錄中，選擇需要生成憑證的模板，點“生成憑證”。

4．賬簿查詢與打印

【會計賬務/賬簿】

5．余額發生額表

【會計賬務/余額發生額表/余額及發生額表】，如下圖：

打開方式如下圖：

6．報表

工會會計報表，根據制度要求，預置：會計報表封面、資產負債表、收入支出表、工會經費收支決算表。（詳見附表）

用戶可以根據需要自定義報表，也可以與技術員聯系協助制作報表。

報表區間軟件可以自動生成：年報、月報、季報、半年報、日報、旬報、半月報。

進入報表后，可點擊鼠標右鍵“報表計算”，也可點擊上方工具欄圖標計算。

三、年末轉賬，也稱年度結轉

在登錄界面，用101管理員身份進行年度結轉，結轉后可進入新年度繼續進行賬務處理。

工會會計實務