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        工資功能模塊

        編輯時間:2020年03月24日 作者:九指神丐 瀏覽量:0

        工資功能模塊


        一、設置

        設置內容:薪酬所得稅稅率、工資項目、工資表樣式、工資部門、工資代發機構、員工名單、會計連接

        clip_image001.png

        1、為了能計算薪酬所得稅,請使用“工資/設置/薪酬所得稅”設置薪酬所得稅的稅率。

        薪酬所得稅計稅器.png

        設置薪酬所得稅的稅率后,系統就會自動計算薪酬所得稅。

        2、工資項目:工資項目就是工資表的欄,設計工資表首先就是從設計工資項目開始。

        工資項目按數據類型分為數值型、文字型。例如員工進入單位時間、職務、簽字、備注等說明性項目就是文字型項目。文字型項目屬于“其它項目”。

        數值型項目分為實體項目、所得稅項目、合計項目。

        實體項目大部份需要由手工錄工資數據,它們有:

        1)應發項目 如基礎工資、職務工資、各種資金、補貼、福利等。

        2)應扣項目 如扣考勤等

        3)代付項目 不屬于員工工資總額的代付款項,如員工集資款利息等。

        4)代扣項目 從員工工資總額代扣代交的款項,如養老保險個人承擔部份,住房公積金個人承擔部份。

        clip_image005.png

        3、工資表樣式:樣式就是一張工資表的工資項目組合。

        一種樣式的工資表一個月只能有一張。

        如果一個月只發一次工資,并且只有一種工資表樣式,就不用設置工資表樣式。否則應該設置。

        clip_image007.png

         

        設置樣式前,應該將單位各種樣式所需的工資項目設置好。

        clip_image009.png

        設置樣式就是從已設置好的工資項目中為一張工資表選擇一組工資項目。

        clip_image011.png

        4、工資部門:對單位的部門進行設置(只設部門)

        clip_image013.png

        4、工資代發機構:工資不需要委托工資代發機構(銀行)代發的,可以不設置工資代發機構。

        工資代發機構可以呈多級結構,便于生成工資代發分級匯總表。

        如果是集團核算模式,工資代發機構總是公用的。

        設置工資代發機構后,每月錄入工資表時就需要為員工指定工資代發機構、工資賬號,這樣用戶就可以按工資代發機構管理、查詢、匯總工資數據

        clip_image015.png

         

        5、員工名單:員工是工資表實體行。只有設置了員工名單才能制作工資表。錄入員工名單時需要為每個員工指定代碼(必須)、姓名(必須)、性別(必須)、身份證號(可選)、電話(可選)、民族(可選)、學歷(可選)。

         

        clip_image017.png

         

         

        6、會計連接:為了能在工資模塊中生成會計憑證,軟件設計了四種類型的科目連接。

        功能位置:工資/設置/會計連接。

        clip_image019.png①工資費用

        ②應付工資

        ③其他應付項目

        ④現金

         

        在工資模塊可以生成四種類型的工資憑證,用戶擇而用之。

        功能位置:工資/未發工資情況表

        ①工資計提憑證

        借:工資費用

        貸:應付工資

         

        ②工資發放憑證

        借:應付工資

        clip_image021.png其他應付項目

        貸:現金

        其他應付項目

         

        ③工資憑證

        借:工資費用

        其他應付項目

        貸:現金

        其他應付項目

         

        ④工資提發憑證

        借:工資費用

        應付工資

        其他應付項目

        貸:應付工資

        現金

        其他應付項目

        (注:會計連接是為生產記賬憑證而設,若工資表單獨使用,不需要生成記賬憑證,則不需要設置會計連接)

         

         

        二、工資表編輯

        1、選擇末級工資部門進入工資表編輯框,先進行檢測工資各欄的關聯性,再對本部門的員工的工資進行編輯(其他部門成員也在內),存盤后其他部門的成員就不會在本部門工資表中,如果是把部門成員弄錯,只要在錯誤部門工資表中把該員工的數據清除,返回到正確部門工資表中編輯即可。如果是部門新增成員,先在員工名單上新增,再到工資表編輯中順序新增(F2或雙擊鼠標選擇新增成員)即可。操作方法:

        clip_image023.png

        在最后一個姓名下面的單元格雙擊(或按鍵盤上F2鍵),即可調出無工資數據員工列表,選中雙擊或點打開就可以把選中員工加到工資表里面,再錄入工資數據,然后保存即可。

        clip_image025.png

        clip_image027.png

        2、工資數據維護:打開“軟件功能/工資/工資數據維護”,即可調出“成批操作工資數據”操作窗口

        clip_image029.png

        此窗口可單個、部分或全部修改工資部門、工資代發機構和刪除工資數據(注:此操作極具破壞性,不可恢復,請慎用!建議操作前請先備份數據?。。。?/span>

        三、工資表

        1、普通員工工資表

        普通員工工資表一般使用工資表編輯就可以查詢和打印了。

        clip_image031.png

        若還需要一些其他格式的工資表請使用“工資/工資表/工資表”,進行設計。

        2、代發工資表

        功能位置:工資/工資表/代發工資表

        代發工資表是向委托代發工資機構提供的工資表,如圖:

        clip_image033.png

        clip_image035.png3、部門工資匯總表

        功能位置:工資/工資表/部門工資匯總表

        部門工資匯總表是查看或打印某部門或多個部門工資匯總數據的工資表,打開時可選一個部或多個部門(如右圖),打開后可查看所選部門的工資匯總數據,(如下圖)。

        clip_image037.png

        4、代發工資匯總表

        功能位置:工資/工資表/部門工資匯總表

        代發工資匯總表是按照工資代發機構來統計工資匯總數據的工資表,查看時可通過指定工資表樣式、部門等生成工資匯總數據。

         

        clip_image039.png    5、樣式匯總表

        clip_image041.png功能位置:工資/工資表/樣式匯總表

        樣式匯總表是按照工資表樣式來統計工資匯總數據的工資表,查看時候可通過指定工資工資代發機構、部門等生成工資匯總數據,建議打開時候選擇全部代發機構和所有部門。

        clip_image043.png

        6、年度工資表

        1)工資表。

        功能位置:工資/年度工資表/工資表

        年度工資表是按員工統計每個月工資數據的工資表,可按工資代發機構和工資表樣式生成工資數據,員工不可多選。

        clip_image045.png

         

        clip_image047.png

        2)部門工資匯總表

        功能位置:工資/年度工資表/部門工資匯總表

        部門工資匯總表是按部門統計每個月工資數據的工資表,可按工資代發機構和工資表樣式生成工資數據,部門可多選。

        clip_image049.png

         

        clip_image051.png

         

        7、復式工資表

        默認為員工、應發工資和實發工資三項,可以通過“文件—文檔屬性—欄屬性”選擇工資項目。

        1)、復式員工工資表

        功能位置:工資/復式工資表/工資表

        clip_image053.png

        2)復式代發工資表

        功能位置:工資/復式工資表/代發工資表

        輸出視覺效果和復式員工工資表一樣,不同的是此時員工是需要指定代發機構代發工資的員工,以其代發賬號排序輸出,選擇工資項目同上。

        3)復式部門工資匯總表

        功能位置:工資/復式工資表/部門工資匯總表

        按部門生成默認工資項目或指定工資項目匯總數據的工資表

        clip_image055.png

        (4)代發工資匯總表

        功能位置:工資/復式工資表/代發工資匯總表

        按代發機構生成默認工資項目或指定工資項目匯總數據的工資表

        clip_image057.png

         

        8、年度單項工資表

        1)員工年度單項工資表

        功能位置:工資/年度單項工資表/工資表

        按員工統計本年某工資項目全年發放數據

        clip_image059.png

        2)代發年度工資表

        功能位置:工資/年度單項工資表/代發工資表

        按工資賬號、員工統計本年某工資項目全年發放數據

        clip_image061.png

            3)員工年度單項部門工資匯總表

        功能位置:工資/年度單項工資表/代發工資表

        按部門統計本年某工資項目全年發放數據

         

        clip_image063.png

         

        4)員工年度單項代發工資匯總表

        功能位置:工資/年度單項工資表/代發工資表

        按代發機構統計本年某工資項目全年發放數據

         





        clip_image065.png

         


         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         


        9、工資條

        功能位置:工資/工資條

        工資條是根據某種工資表樣式所指定的工資項目生成某個或多個部門的工資發放單,常用于財務或工資核算部門和職工核對工資數據。(打開建議:如果工資項目不太多,打開時候選擇1重,工資項目超過15個選2重或3重)





        clip_image067.png

         


         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         


        四、生成會計憑證

        為了能在工資模塊中生成會計憑證,軟件設計了四種類型的科目連接。

        功能位置:工資/設置/會計連接。設置會計連接的方法請參考“一、設置下的會計連接”

        clip_image069.gif①工資費用

        ②應付工資

        ③其他應付項目

        ④現金

         

        在工資模塊可以生成四種類型的工資憑證,用戶擇而用之??牲c下拉菜單,選定憑證類型,修改好制作時間,點下憑證號后面clip_image073.jpg按鈕,確定即可。

        clip_image071.jpg功能位置:工資/生成會計憑證

        ①工資計提憑證

        借:工資費用

        貸:應付工資

         


        ②工資發放憑證

        借:應付工資

        其他應付項目

        貸:現金(或銀行存款)

        其他應付項目

         

        clip_image074.png③工資憑證

        借:工資費用

        其他應付項目

        貸:現金(或銀行存款)

        其他應付項目

         

        clip_image076.png④工資提發憑證

        借:工資費用

        應付工資

        其他應付項目

        貸:應付工資

        現金(或銀行存款)

        其他應付項目

        五、工資報表取數函數

        工資報表取數函數情況如下圖所示clip_image082.png

        函數的第一個參數是取數對象。

        clip_image084.png工資取數對象有五種,除員工外每種用一個字母表示:

        B 部門

        D 代發機構

        Y 樣式

        X 項目

        在對象代碼前面冠于代表對象的字母來表示對象,代碼前沒有字母表示對象是員工,如:

        001 表示代碼為001的員工

        B06 表示代碼為06的部門

        D02 表示代碼為02的代發機構

        同一種對象可以有多個,代碼間使用分號“;”連接,如:

        Y01;02;04;05 表示代碼為01、02、0405的樣式

        同時也支持引用多種對象,不同種類對象間使用“\”連接,如:

        001;002\B01;05 表示代碼為001002的員工,并且要歸屬于代碼0105部門。

        函數的其他參數請參考報表模塊或函數向導。


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