啟動軟件出現登錄框 ：

方法一　直接新新建

在登錄框中按，或者右鍵菜單“新增”、或者按Ctrl+N，調出“建立新年度數據文件”框。

此時有兩種選擇：

1、使用范例作為模板新建（建議使用此法新建）

在處選擇一個范例作為模板新建數據文件。此時系統會將模板中的科目、憑證賬頁樣式、報表格式等公用對象復制到新建的數據文件中。大簡化新建賬過程。

2、新建空白數據文件

在處不選擇范例。此時新建的數據文件是空白數據文件。用戶須從頭錄入科目、設置報表。

用戶在處錄入或選擇賬套所在的位置后，按，新的數據文件即告建立，并出現在登錄框中。

方法二　在登錄框中，選擇賬套模板，使用右鍵菜單項“以此為模板新建數據文件”新建。

之后出現新建年度數據文件框，

輸入賬套位置和年度，按“確認”即可新建數據文件。

賬套詳解　保會通軟件的數據文件一個核算單位一個年度一個數據文件。數據文件按核算單位管理，一個核算單位的所有年度的數據文件放置在一起，稱為一個賬套。

數據文件就是電腦中的文件。因此它的存放位置可以通過“資源管理器”看得到。

保會通軟件如何來描述賬套位置呢？

A版數據文件　一個賬套就是電腦中的一個文件夾，它的所有數據文件就放在這個賬套下，以年度為名。

登錄框中的賬套

資源管理器中的賬套