保會通軟件如何建立賬套（網絡版）

保會通軟件網絡版支持SQL、Oracle、MySQL、SQLite等多種數據庫，這里以SQL數據庫為例，即這里所指網絡版為SQL數據庫。

請參閱軟件安裝說明完成以下工作：

1、將軟保會通軟件安裝到數據服務器和工作站計算機上。

2、安裝并啟動SQL Server 數據庫。

3、若已購買軟件，請將加密狗插入數據服務器的USB口，然后啟動和配置好服務器管理軟件。

4、啟動服務器或工作站上的保會通財務軟件。在數據和用戶登錄（即打開保會通數據）框中，將數據庫：

改成SQL Server 數據庫（即S版軟件）：

然后按將軟件連接到數據服務器上。

方法一　直接新新建

在登錄框中按，或者右鍵菜單“新增”、或者按Ctrl+N，調出“建立新年度數據文件”框。

此時有兩種選擇：

1、使用范例作為模板新建（建議使用此法新建）

在處選擇一個范例作為模板新建數據文件。此時系統會將模板中的科目、憑證賬頁樣式、報表格式等公用對象復制到新建的數據文件中。大簡化新建賬過程。

2、新建空白數據文件

在處不選擇范例。此時新建的數據文件是空白數據文件。用戶須從頭錄入科目、設置報表。

這里的“位置”指的是指即將建立的數據文件的物理位置。

與A版軟件不同，A版軟件的數據文件位置就是數據文件的物理位置，即文件在資源管理器中的位置。

S版軟件的數據文件也是一個在資源管理器中看得到的物理文件，這里的“位置”就是指這個位置。但S版軟件的數據文件在SQL Server 的實時嚴格管理之下，我們使用數據文件時很少使用這個位置。

一般來說我們不錄入這個位置，即清空這個位置，這樣系統會將數據文件放在默認的數據存放位置，即在安裝時所指定的數據存放位置：

在S版軟件下，每一個賬套需要給定一個四位數的賬套號作為標識。

一個S版年度數據文件，就是一個SQL Server 數據庫，數據庫名按以下規則命名：

軟件標識名+賬套序號+年度

如：Cwd00012015

這里“Cwd”代表財務數據文件，“0001”賬套序號，“2015”是年度。

S版年度數據文件，就是一個SQL Server 數據庫，它有兩個物理文件：

數據庫文件：數據庫名.MDF，如：Cwd00012015.MDF

數據庫日志文件：數據庫名_Log.LDF，如：Cwd00012015_Log.LDF

這兩個物理文件存放的默認位置為：

數據安裝位置\ MSSQL\Data

位置、序號、年度、引用的模板錄入完整后，按，新的數據文件即告建立，并出現在登錄框中。

方法二　使用“以新為模板新建數據文件”。

方法三　可以先使用A版軟件建立數據文件，完成一些初始設置，然后在登錄框中使用右鍵菜單將數據文件轉換成S版數據文件。