軟件安裝請參閱"安裝說明"。

運行保會通財務軟件，首先出現用戶登錄框：

手工會計下，有單、有證、有賬、有表，電子會計下，同樣有單、證、賬、表，這些東西放哪？存放在數據文件中。

如何讀寫、管理和使用數據文件呢？使用數據庫來讀寫、管理和使用數據文件。

保會通軟件可以使用Access、SQL Server、Oracle等多種數據庫。因此按使用的數據庫保會通軟件分成多個版本：

A版，軟件采用Access數據庫，適合于中小型用戶，也稱單機版。A版軟件在安裝時已經為用戶安裝好Access數據庫引擎，安裝完畢即可使用。

S版，指軟件采用SQL Server數據庫，適合于大中型用戶，也稱網絡版。S版軟件在軟件安裝完畢以后，還要安裝SQL Server數據庫，并且還要將軟件配置連接到SQL Server數據庫。

O版，指軟件采用Oracle數據庫，適合于大型用戶，也稱大型網絡版。O版軟件功能強大，配置復雜，客戶基礎要求比較高，不實用于一般客戶，在這里不做描述。

其他版本在這里不做描述。

無論是A版還是S版軟件，它們的數據文件具有相同的數據結構，相同格式的備份件，而且還可以隨時互相直接轉換。

A版、S版軟件是同一個軟件，只是使用的數據庫不同而已，用戶在“用戶登錄框”中即可選擇使用A版、S版軟件。

用戶該選擇A版軟件還是S版軟件？

如果需要多個人同時操作、查詢同一套賬，請選擇S版軟件。否則選擇使用A版軟件就可以了。

由于A版軟件輕便，即使使用S版軟件的用戶，常?？梢园褦祿D化成A版，放到筆記本上，帶到異地查詢使用。

網絡版數據轉換為單機版的方法為：

對準年度數據，右鍵，另存為，在彈出的對話框中輸入存放位置。