編輯時間:2021年07月21日 作者:九指神丐 瀏覽量:0次
建立會計連接就是將資產管理模塊和會計賬務模塊連接起來。建立會計連接達到下列目的:
會計賬務中有關資產管理的數據可以按照會計連接確定的對應關系由資產管理模塊的數據自動生成。
具體地說,會計賬務中固定資產、累計折舊、累計攤銷的年初余額、發生額將不可操作,由資產管理模塊自動生成。即在資產管理模塊中操作年初余額時,同時也會操作會計賬務中固定資產、無形資產、累計折舊、累計的年初余額。發生資產業務時,先在資產管理模塊中處理,然后再由資產管理模塊中的資產業務生成記賬憑證。涉及到資產原價、折舊或攤銷的記賬憑證只能由這種方式自動生成,并且這兩個科目的發生額在憑證編輯器中不可操作。
會計賬務中其他科目(如折舊費用等)的數據,在資產管理模塊中生成資產業務的記賬憑證時也將一并生成。不同的是這些科目的發生額在憑證編輯器中可以操作。
是否建立會計連接,可以通過“資產管理/設置/會計連接”來設置或斷開。
若在一套中同時使用會計賬務和資產管理模塊,建議設置會計連接。
設置會計連接就是把資產的核算要素與會計賬務的資產核算科目對應起來。
注意:會計連接設置窗口中有左右兩個列表框,兩列表框中連接設置功能有所不同,不同處在于對連接要素值的采集,右框要求每個要素都要有選擇值方能設置,左框無此限制。
1、固定資產、無形資產、累計折舊、累計攤銷的連接
使用資產管理模塊后,會計賬務的固定資產原則上只需要進行總分類(一級)核算,不再需要進行二級或三明細核算。
①如果資產管理模塊中沒有管理無形資產、低值易耗品,此時的連接可以忽略連接要素。
②如果資產管理模塊中還管理了無形資產、低值易耗品,此時的連接需要考慮連接要素。
在會計賬務中固定資產、無形資產、低值易耗品分別由不同的總賬科目來核算,因此在資產管理模塊中,每項資產也要能區別它們是固定資產、無形資產、低值易耗品中的哪一種,這可能通過設置資產的內部分類來實現。因此,此時的會計連接一般都要考慮“內部分類”要素。
2、折舊費用的連接
①工業企業:使用“用途”連接要素,使“管理用”對應管理費用中的折舊費,“生產用”對應制造費用中的折舊費。
②一般企業:可以不使用“用途”連接要素,直接把折舊費連接到管理費用中的折舊費子目。
③事業單位:一般要使用“取得方式”要素來區分折舊費科目是支出科目還是對沖基金科目,使用“使用部門”要素來連接各部門的折舊費子目。
此連接可以不設置,不設置時生成憑證后,再在憑證編輯器中手工錄入憑證的借方分錄。
3、取得方式的連接
取得方式連接是為生成資產新增業務憑證服務的,可以按照取得方式對應相應的會計科目,如銀行存款、在建工程、實收資本等。
此連接可以不設置,不設置時生成憑證后,再在憑證編輯器中手工錄入憑證的貸方分錄。
4、資產清理的連接
資產清理連接就是要在資產管理模塊中指定會計賬務中的固定資產清理科目。這是為生成資產減少業務的憑證服務的。
此連接可以不設置,不設置時生成憑證后,再在憑證編輯器中手工補充錄入憑證的有關清理的分錄。
以下是常用的資產會計連接設置方案,供大家參考使用: