數據管理及交換有下幾個功能：賬務信息、導出標準接口數據、標準接口數據導入和其他軟件數據轉換。

一、賬務信息

要想快速了解賬務處理情況，如：余額平否、憑證號連續否、憑證有無復核完畢、……，請使用軟件提供的綜合賬務信息查詢功能。

雙擊“復式賬/數據管理及交換/賬務信息”按鈕，即可調出“賬務信息”框。

年末數據能不能結轉到下一年度，可與此“賬務信息”為參考，除了“截止本月末本年不平的憑證”的標識為紅叉“”以外，其他項目必需為紅勾“”標識，否則系統將認為賬務未處理完畢，不能執行當月月結和年末轉賬功能。

二、導出標準接口數據

保會通財務軟件能夠導出國標GB/T 19581 2004、財務軟件協會標準CSTA/ABM 98001、國標/T24589.1-2010(企業)和國標/T24589.2-2010(行政事業)四種標準接口數據。

例如：“現場審計實施系統”國標GB/T 19581 2004標準的數據。“審計大師”接收財務軟件協會標準CSTA/ABM 98001標準的數據。

以下是導出的數據文件清單：

1、國標GB/T 19581 2004標準

格式控制文件：GSSM.TXT

數據文件信息：DZZB. TXT

會計科目：KJKM. TXT

輔助核算科目：XM*. TXT

科目余額：KMYE. TXT

記賬憑證：JZPZ. TXT

2、財務軟件協會標準CSTA/ABM 98001標準

格式控制文件：Format.INI

會計科目：會計科目. TXT

貨幣：貨幣. TXT

科目余額：余額. TXT

記賬憑證：憑證. TXT

3、國標/T24589.1-2010(企業)和國標/T24589.2-2010（行政事業），導出的數據均為“公共檔案.xml和總賬.xml”兩個文件。

三、標準接口數據導入

保會通財務軟件能夠導出國標GB/T 19581 2004、財務軟件協會標準CSTA/ABM 98001、國標/T24589.1-2010(企業)和國標/T24589.2-2010(行政事業)四種標準接口數據，同時也支持以上四種接口數據導入。是這四種標準接口數據最好的瀏覽器。

導入國標GB/T 19581 2004數據時，以格式控制文件：GSSM.TXT識別，若格式控制文件不是此名，請手工將它改成此名。

 財務軟件協會標準CSTA/ABM 98001數據時，以格式控制文件：Format.INI識別，若格式控制文件不是此名，請手工將它改成此名。

四、其他軟件數據轉換

保會通財務軟件能夠識別各種知名財務軟件制作保存的數據，并從中提取并生成保會通數據文件，更換為保會通財務軟件不需要重新做初始設

置，并且將數據文件信息、科目及年初余額、記賬憑證和賬簿等內容按年度直接導入保會通數據而不損壞原軟件數據文件。