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        設置

        編輯時間:2019年10月31日 作者:九指神丐 瀏覽量:0


        設置是存貨的基礎,若要在使用過程中得心應手、方便快捷,就得有一個比較合理的設置。

        1、業務月:若會計月與公歷月一致,則不必設置會計月,否則需要設置會計月。功能位置“軟件功能/存貨/設置/會計月”,雙擊打開,選好月份,點擊修改按鈕image.png即可自定會計月起止日。

        image.png

        功能位置“軟件功能/存貨/設置/核算參數”

        image.png

        使用過程著重對以下選項進行介紹

        A1納稅方式可以選擇是一般納稅人還是小規模納稅人

        A2與復式賬是否連接,若選擇不連接,則存貨模塊單獨使用,即單純的存貨進、銷、存、移、領等業務,不參與會計核算;選擇連接,則激活“會計連接”,通過會計連接生成與之相應的記賬憑證,連接的具體設置方法參照“7、會計連接”

        A3使用貨物條形碼,可在制作存貨業務單據時輸入條形碼快速找到存貨的品名,使制作各種單據提高效率

        D2011D0610 可配置各種單據的附加信息和目錄附加信息。

        (1)、附加信息 附加信息可根據本單位單據實際要求增加,顯示為單據欄項目,如下圖為無附加信息的商品采購單據image.png。

        image.png

        無附加信息的商品采購單據

        此單據若想加上附加信息,達到以下效果image.png

        image.png

        增加了簽字欄的商品采購單據

        操作方法:依次打開“軟件功能/存貨/設置/核算參數,找到“商品采購單據附加信息 image.png,點擊image.png按鈕(或雙擊當前行),在出現的商品采購附加信息窗口里面點擊新增按鈕image.png,激活商品采購附加信息編輯框。此窗口需要設置三個內容:第一是序號,點擊1.序號”后面的下拉菜單,取可從“0-45個數字中選擇其一作為當前附加信息的序號,一般從04依次選擇,一共可增加5項;第二是主題名,即為當前附加信息取個名字“簽字”,方便查看或修改及刪除等操作;第是值類型,也就是所增附加信息的類型,可以選的項目有數值、金額、字符、日期、年月、年等類型,不同的類型有不同長度及數字位數選項,如上圖增加簽字欄,可選擇“字符”型,其內容可輸入,也可以留空欄,打印出來后再簽字;增加其他附加信息亦是如此,此方法同樣適用于其他單據附加信息的增加,不同之處只是參數代碼不同,各位可根據實際需要選擇增加單據附加信息,以滿足需求。

        (2)、目錄附加信息  目錄附加信息也可根據本單位單據實際要求增加,方法同上,有所不同的是,序號可先“0-9”共10項,顯示為表頭或表尾,具體顯示在哪里,需要打開單據,在其文檔屬性中定義,操作方法請參考“文檔屬性”。例如在商品采購單據目錄附加信息里面增加了“開戶行”和“賬號”兩個信息,可達到如下效果image.png

        image.png

        增加了開戶行和賬號的商品采購單據

        (注:附加信息和目錄附加信息增加的操作方法基本一致,只是顯示位置不同,附加信息顯示為欄內容,目錄附加信息顯示為表頭表尾內容。)

        3、稅率 存貨稅率需要根據單位現行稅率進行設置,功能位置“軟件功能/設置/存貨稅率”,例如銷售或進口貨物、加工、修理修配勞務17%,農業、糧食、食用油類13%,小規模納稅人3%等。

        4、倉庫 功能位置“軟件功能/設置/倉庫”,打開后點擊新增按鈕,就可以增加倉庫,代碼和名稱為必填項,其他可選填。

        5、分類  功能位置“軟件功能/設置/存貨分類”,為了在制作單據和庫存賬表的使用過程中方便查看,我們可對存貨進行分類,按功能位置打開,點擊新增就可,代碼和名稱必填,并且可填備注信息。

        image.png

        6、目錄及年初余額

        功能位置“軟件功能/設置/存貨目錄及年初余額”

        打開后按下年初余額按鈕image.png,選好倉庫,點擊左上角“新增”按鈕image.png或點右鍵選新增,就會彈出新增存貨目錄框。除了規格和產地以及數據這外,其他項目均為必填項目。此外,存貨目錄設置還有如下附加功能:

        1)單位支付大小單位管理。如下圖:小單位為“kg,大單位為“桶”,系數為“15”,則表示15kg1桶。例如年初數量650kg,錄入650kg保存后自動顯示為image.png,即43桶零5kg。錄入方法,若直接錄入以“kg”為單位的數量,也就是650kg,直接在數量框里錄“/650,保存后顯示為“43/5 /kg,也可以在數量框錄入“43/5”;單價亦是如此。當然,若不需要大小單位,則不用設置,直接錄入數量和單價即可。image.png

        image.png

        2)核算方法。軟件支持0移動平均、1先進先出、2個別計價等核算方法,可根據實際需要來選定合適的核算方式;同時軟件還支持批次、效期管理。

         

         image.pngimage.png

         

        以移動平均法加批次效期為例,操作方法,先選中0移動平均”,后面點擊下拉菜單選中“批次效期”,則禁止數量和單價及金額的錄入,激活年初余額按鈕,如右圖

         

         

        image.png

         

         

         

         

         

         

        若需要錄入年初余額,點image.png按鈕,會彈出存貨年初余額錄入框,如右圖

         image.png

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

        在年初存貨年初余額錄入框點擊“新增” image.png按鈕,以激活各項錄入框,錄入批號和效期及數量、單價后,金額和稅額便會自動計算出結果,點擊“確認”后就自動批號和效期分行顯示存貨年初余額,如下圖image.png

        image.png

        注:效期格式為年(4位)月(2位)日(2位),即NNNNYYMM不可或缺。

        若無批次、效期需求,則不必設置,直接按默認方式錄入存貨年初余額。目錄及年初余額錄入后,可通過會計連接將所有數據怎么匯總到復式賬對應科目。

        7、會計連接

        功能位置“軟件功能/設置/會計連接”

        操作方法:

        (若存貨模塊單獨使用,剛不必設置會計連接)

         


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