設置,技術文章,服務支持,云南保會通軟件有限公司

設置是存貨的基礎，若要在使用過程中得心應手、方便快捷，就得有一個比較合理的設置。

1、業務月：若會計月與公歷月一致，則不必設置會計月，否則需要設置會計月。功能位置“軟件功能/存貨/設置/會計月”，雙擊打開，選好月份，點擊修改按鈕即可自定會計月起止日。

功能位置“軟件功能/存貨/設置/核算參數”

使用過程著重對以下選項進行介紹

A1納稅方式可以選擇是一般納稅人還是小規模納稅人

A2與復式賬是否連接，若選擇不連接，則存貨模塊單獨使用，即單純的存貨進、銷、存、移、領等業務,不參與會計核算；選擇連接，則激活“會計連接”，通過會計連接生成與之相應的記賬憑證，連接的具體設置方法參照“7、會計連接”

A3使用貨物條形碼，可在制作存貨業務單據時輸入條形碼快速找到存貨的品名，使制作各種單據提高效率

D2011—D0610 可配置各種單據的附加信息和目錄附加信息。

(1)、附加信息附加信息可根據本單位單據實際要求增加，顯示為單據欄項目，如下圖為無附加信息的商品采購單據。

無附加信息的商品采購單據

此單據若想加上附加信息，達到以下效果

增加了簽字欄的商品采購單據

操作方法：依次打開“軟件功能/存貨/設置/核算參數”,找到“商品采購單據附加信息” ,點擊按鈕（或雙擊當前行），在出現的商品采購附加信息窗口里面點擊新增按鈕，激活商品采購附加信息編輯框。此窗口需要設置三個內容：第一是序號，點擊“1.序號”后面的下拉菜單，取可從“0-4”5個數字中選擇其一作為當前附加信息的序號，一般從0到4依次選擇，一共可增加5項；第二是主題名，即為當前附加信息取個名字“簽字”，方便查看或修改及刪除等操作；第是值類型，也就是所增附加信息的類型，可以選的項目有數值、金額、字符、日期、年月、年等類型，不同的類型有不同長度及數字位數選項，如上圖增加簽字欄，可選擇“字符”型，其內容可輸入，也可以留空欄，打印出來后再簽字；增加其他附加信息亦是如此，此方法同樣適用于其他單據附加信息的增加，不同之處只是參數代碼不同，各位可根據實際需要選擇增加單據附加信息，以滿足需求。

(2)、目錄附加信息目錄附加信息也可根據本單位單據實際要求增加，方法同上，有所不同的是，序號可先“0-9”共10項，顯示為表頭或表尾，具體顯示在哪里，需要打開單據，在其文檔屬性中定義，操作方法請參考“文檔屬性”。例如在商品采購單據目錄附加信息里面增加了“開戶行”和“賬號”兩個信息，可達到如下效果

增加了開戶行和賬號的商品采購單據

（注：附加信息和目錄附加信息增加的操作方法基本一致，只是顯示位置不同，附加信息顯示為欄內容，目錄附加信息顯示為表頭表尾內容。）

3、稅率存貨稅率需要根據單位現行稅率進行設置，功能位置“軟件功能/設置/存貨稅率”，例如銷售或進口貨物、加工、修理修配勞務17%，農業、糧食、食用油類13%，小規模納稅人3%等。

4、倉庫功能位置“軟件功能/設置/倉庫”,打開后點擊新增按鈕，就可以增加倉庫，代碼和名稱為必填項，其他可選填。

5、分類功能位置“軟件功能/設置/存貨分類”，為了在制作單據和庫存賬表的使用過程中方便查看，我們可對存貨進行分類，按功能位置打開，點擊新增就可，代碼和名稱必填，并且可填備注信息。

6、目錄及年初余額

功能位置“軟件功能/設置/存貨目錄及年初余額”

打開后按下年初余額按鈕，選好倉庫，點擊左上角“新增”按鈕或點右鍵選新增，就會彈出新增存貨目錄框。除了規格和產地以及數據這外，其他項目均為必填項目。此外，存貨目錄設置還有如下附加功能：

（1）單位支付大小單位管理。如下圖：小單位為“kg”,大單位為“桶”，系數為“15”，則表示15kg為1桶。例如年初數量650kg,錄入650kg保存后自動顯示為，即43桶零5kg。錄入方法，若直接錄入以“kg”為單位的數量，也就是650kg,直接在數量框里錄“/650”,保存后顯示為“43/5 桶/kg”,也可以在數量框錄入“43/5”；單價亦是如此。當然，若不需要大小單位，則不用設置，直接錄入數量和單價即可。