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        云南保會通軟件公司,26年專注財務內控管理軟件
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        保會通財務內控管理軟件功能簡介

        編輯時間:2019年10月31日 作者:九指神丐 瀏覽量:0

        保會通財務內控管理軟件功能簡介

         

        保會通軟件包含:賬務處理、輔助核算、報表、固定資產、現金流量表、出納賬、票據、工資、采購管理、存貨、貨款結算、價格管理、盤存、儲量監控、預算管理、合同管理、內部控制、報銷管理、成本核算、集團核算、合并報表、財務分析等功能。

        使用保會通財務軟件會計賬務處理模塊可以實現企業的現金收付核算、材料購進領用核算、材料成本差異計算和分攤、制造費用歸集和分配、產品成本歸集和計算、產品(商品)銷售收入和稅金計算、往來款項結算、產品銷售成本和費用核算、管理費用財務費用核算、所得稅計算、經營成果核算等所有會計核算。

        使用固定資產模塊可以管理固定資產、計提折舊。使用報表模塊可以自動生成各種會計報表。使用工資模塊可以核算工資。使用單式賬模塊可以處理日記賬、備查賬。開放的數據接口,所有數據、表格支持導出,包括Excel、TXT、Access等接口方式,部份數據支持導入。字段內容可以進行靈活地選擇設置。軟件支持導出國際標準接口數據,可以和任何一種支持本標準的軟件進行數據交換。如審計接口、稅務接口、財政接口、銀行接口等等。

        一、會計數據的索引──會計科目

        會計科目是會計數據分類、保存、披露的重要元素,是會計數據的索引??梢哉f保會通財務軟件對會計科目的設計是當今最優秀的方案。具體表現在:自適應分級齊碼編碼原則:科目代碼由數字組成;科目代碼由父科目代碼加自身順序碼構成;同父、同級科目的順序碼長度一致??颇看a長度增至30個數字,科目名稱長度增至30個漢字。科目代碼形式與手工一致易于閱讀,分級管理會計科目進退自如,首拼音檢索科目快速準確,科目屬性豐富實用,可以使用Windows剪貼板來操縱科目。

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        會計科目設置是使用財務軟件的第一關,很多人在第一關就被軟件繁瑣的設置拒之門外,保會通財務軟件則不然,她會讓你輕松走過第一關。

        二、財務數據的入口──記賬憑證

        記賬憑證是會計賬數據的主要入口。保會通財務軟件為用戶提供了非常友好、直觀的記賬憑證錄入界面,用戶就象手工填制憑證一樣錄入記賬憑證。

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        記賬憑證特點:憑證可分類管理;憑證可多種復合條件檢索;憑證錄入界面直觀,憑證可即時打印成批打??;憑證編輯輔助工具實用、豐富、快捷,如憑證號自動生成器、摘要復制、會計科目查詢、計算器、憑證分錄與會計賬簿互動查詢、憑證分錄復制、憑證平衡性校驗等。

        憑證到賬簿過程簡單,取消了一般財務軟件單獨的登賬環節,將憑證的復核和登賬環節合二為一。

        憑證平衡性校驗后置到復核時進行,有利于制作復雜憑證時臨時保存憑證。

        月結前可取消憑證復核,有利于錯賬更正和會計核算。

        未月結時可以照常錄入、復核下月會計憑證,使會計核算能及時有序進行。

        當會計核算月與公歷月不一致時,可自定義會計月。

        三、會計核算工具──憑證分錄模板

         

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        憑證分錄模板是保會通財務軟件自動生成格式化記賬憑證的工具,是會計核算自動化的法寶。在憑證分錄模板中可定義動態摘要,指定應借應貸科目,定義分錄的金額取數公式。分錄的金額取數公式可使用豐富、實用、簡捷的保會通函數來計算生成會計核算數據。保會通函數可向賬簿、報表、工資表取數,可進行代數運算,形式簡單功能強大,足以完成復雜多變的會計核算。

        使用憑證分錄模板可以完成企業的下列會計核算:

        材料出庫成本計算、材料成本差異計算和分攤、制造費用歸集和分配、產品成本歸集和計算、產品銷售增值稅印花稅計算、產品銷售成本計算、工資核算、個人所得稅計算、職工福利費職教費工會費計算、應交流轉稅企業所得稅計算、無形資產遞延資產攤銷、固定資產折舊、資金利息計算、經營成果計算、損益結轉、利潤分配等會計核算。

        常用憑證也可以將其保存為模板,使用的時候只需調用后輸入金額即可,這樣大大提高了憑證的錄入速度,提高了工作效率。

        四、數據交流的窗口──憑證生成器

        憑證生成器是保會通財務軟件用來獲取外部(或相關模塊)數據自動生成記賬憑證的重要工具。例如,醫院若用保會通存貨軟件來核算藥品的進銷存,可以用憑證生成器從存貨模塊獲取數據來自動生成藥品購進、銷售、領用、移庫、批發轉零售、損溢憑證,出庫存貨成本結轉憑證等;從固定資產模塊自動生成計提折舊的憑證。等等。

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        五、財務數據的收集和使用──賬簿

        會計賬簿是收集和管理會計數據的重要工具,保會通財務軟件為用戶設計了非常好用、實用的會計賬簿功能。

        根據科目核算屬性,自動生成所有賬戶的三欄式賬頁、數量金額式賬頁或復幣式賬頁,可以根據需要為賬戶設置多欄式賬頁。賬簿記錄可按匯總或明細模式輸出。在查詢賬簿時可以實現與憑證互動查詢。

        打印輸出的賬頁符合《會計基礎工作規范》,可以成批打印多個賬戶的賬頁,可以雙面打印賬頁。

        賬簿可以是僅包含核后憑證記錄的正式賬簿,也可以是包含核前憑證記錄的模擬賬簿。

        六、賬戶的狀態和變化──余額及發生額表

        可以生成年內任何一天的賬戶余額表。

        可以生成整年、某月、甚至于年內任何兩日間的賬戶余額及發生額表。

        七、經濟業務分類統計──憑證分錄取數

        在會計實務中,一定類型的經濟業務與一定的會計分錄相對應。保會通財務軟件引入科目交易額函數和科目交易凈額函數,實際上就是可以提取特定的經濟業務發生額和交易凈額。從而大大拓展了會計信息的提取空間,有利于用戶多角度獲取會計信息。使用此法可以輕松地編制“現金流量表”。

        八、賬簿記錄的模糊查找──活動賬簿

        有時明明已處理了的會計業務,卻在相應賬戶的賬簿中查詢不到,究其原因往往是錄入憑證時串戶,但卻恰恰忘記了憑證號,如何才能快速準確地把串戶的憑證找出來呢?保會通財務軟件提供用戶賬簿記錄模糊查找功能,可以憑用戶對會計業務記憶的蛛絲馬跡,大海撈針,把你所要的會計賬簿記錄檢索出來。

        九、利息計算

        保會通財務軟件可以對賬簿記載的經濟內容計息,自動記賬。

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        十、工資核算

        設置和管理多個工資核算部門,設置和管理職工花名冊??梢酝瑫r支持多種格式的工資表。工資表的欄可以是文字欄、相對固定的數值欄、每月都要變動的的數值欄、計算產生的數值欄??勺詣佑嬎惝a生的數值欄有個人所得稅、住房公積金、各種保險等

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        新增職工、職工離職、職工調動方便自如。

        工資表錄入界面直觀??勺远x多種輸出格式的工資表??缮摄y行代發工資表,向銀行卸出和報送工資數據??蓪崿F各部門工資匯總。

        自動生成職工工資臺賬,工資發放單。

        自動生成工資憑證。

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        十一、出納賬(單式賬)

        使用單式賬模塊可以處理現金日記賬、存款日記賬、其他日記賬,可以處理各種備查賬。

        使用單式賬處理會計賬務時,首先需要設置賬戶。賬戶可以分多級設置,可以設置數量金額核算賬戶,可以設置多欄式賬戶。

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        可以按賬戶登記賬簿,也可以按時間登記賬簿。

        與復式賬簿一樣,可打印輸出賬簿,可以對賬簿計息,可以模糊檢索賬簿記錄,可以實時生成余額及發生額表。

        可以實現對賬功能,處理未達賬項,編制余額調節表。

         

        十二、會計報表

        image.png與通用的電子表格軟件一樣,報表模塊可為用戶提供電子表格服務,使用報表模塊就像你使用Excel一樣簡單、方便。

        保會通報表可以向各種保會通軟件管理的數據文件取數,即是說,使用保會通軟件可自動生成各種會計報表。如資產負債表、利潤表、現金流量表、產品成本表、制造費用明細表、期間費用明細表、應交稅金情況表、固定資產折舊情況表、各種考核對比表。

        保會通報表在任何時候都可以全天候地實時自動生成報表數據,無論是在月中月末,無論是在轉賬前轉賬后,無論是在結賬前結賬賬后,隨時都可以向用戶提供當前最新會計信息。

        保會通報表提供一張母表支持多級子表結構,對那些需要分產品、分部門編制報表的單位可以說是雪中送炭。

        報表數據可以卸出、傳遞、載入,可以分級管理、匯總。

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