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在2018年年度數據結轉后,將結轉產生的2019算度數據文件首先改變成新舊制度轉換銜接工作底稿文件,在工作底稿文件中,使用事先制作好的新制度的賬模和新舊制度對照表,將舊科目及其年初余額轉換成新制度科目,更新分錄模板、賬務匯總表、報表,使用記賬憑證方式來調整年初余額、補登賬務、補提固定資產折舊、補提壞賬準備等,所有轉換調整工作完成后,用“工作底稿文件”生成新的2019年度數據文件,而這個工作底稿文件將被保留下來,作為檔案供查閱
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