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        云南保會通軟件公司,26年專注財務內控管理軟件
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        開發時訊:保會通財務軟件 7.5版升級改進功能

        編輯時間:2015年09月23日 作者:九指神丐 瀏覽量:0

        開發時訊:保會通財務軟件7.5版升級改進功能


        一、基礎部份

        1、數據庫禁用字符限制的升級

        之前限制“|”、“[”、“]”、“'”、“"”。

        升級以上字符都可以使用,但A版時,單字符的“|”將會被自動替換成雙字符的“|”。

        2、文檔中支持欄鎖定、隱藏欄、欄分頁打印。

        3、文檔中新增文字自動縮小寬度以適應單元格寬度功能。

        4、文檔中上次操作記憶改成在注冊表、數據文件中雙重記憶。

        5、對話框中金額等數值編輯框中自動加分節號。

        6、引入新的表格編輯控件。

        7、文檔增加重排序功能

        wps30C9.tmp.png


        wpsB5F7.tmp.jpg


         注意:重排序功能應當慎用,即使用最好不要選擇“

        wps447.tmp.jpg

        ”,以免造成一些不必要的服務。

         

        二、數據文件

        年度數據文件可以保存至多10年的往年賬簿記錄。年度結轉變成兩個獨立過程:建立新年度數據文件并復制上年度數據文件數據,結轉上年度賬簿余額并刪除上年度賬簿數據。

        ┌2010

        ├2011

        ├2012

        2013.cwd┼2013

        └2014

        同時月結后可以在賬溥文件中的若干年度中進行。

        好處:以前鄰近年度數據和本年度數據融為一體,方便查詢,可以進行對比對分析,糾正上年度錯誤簡便可行,而且糾錯后不存在上下年度數據銜接問題。

        缺點:如果用戶數據量大可能會影響數據操作、查詢速度,過失數據不易清除。

         

        三、輔助科目

        1、輔助科目由10組擴容成15組,輔助科目組標識由數字改成大寫字母。

        2、會計科目輔助核算項由5項擴容成15項,輔助核算項位置與輔助科目組序數一致。

        3、數據存儲中,輔助科目由它的字段名直接識別科目組,輔助科目代碼存儲時前面不再帶組標識榪,這使數據庫直接數據維護變得更簡易可行。

        4、帶輔助核算的會計科目描述起來更簡單明了:

        501\E2010101\F3010101

        5、約定四個固定的輔助科目組:

        A部門:固定資產管理和使用部門、工資核算部門、存貨銷售領用部門。

        B員工:工資表中的員工

        C應付單位:票據模塊中的受款單位、存貨模塊中的供應商

        D應收單位:存貨模塊中客戶

        wps8A70.tmp.jpg


        5、優化會計科目檢索,以便快速定位科目。

         

        四、記賬憑證

        1、憑證目錄框中增加摘要欄、結轉標志欄改由漢字描述,增加按出納員過濾憑證。

        2、允許使用單向憑證。

        3、憑證編輯器除了繼續使用主、附憑證編輯外,可以使用單窗口編輯模式,即主、附憑證記錄在同一窗口中編輯。而且兩種編輯模式可以隨時任意切換。

        4、右鍵菜單中增加“顯示主科目代碼”

        wpsDAFE.tmp.png

        5、憑證合計行中顯示金額大寫,小寫合計數前加“¥”。

        6、科目錄入引用彈出式科目搜索框

        wpsED4A.tmp.jpg

         

         

         

         

         

         

         


        7、在科目錄入處,按回車鍵,進行科目檢測。

        ①若是一個合適的科目代碼,往下一錄入單元格走。

        ②否則科目搜索框,提供用戶進行科目搜索。

        ③若錄入數字,視數字為代碼,可使搜索的科目范圍更精確。

         

        wps8B6F.tmp.jpg


         ④若錄入字母,視字母為科目名稱的首拼音片段。

        wpsE1BE.tmp.jpg

         ⑤若錄入漢字,視漢字為科目名稱片段。

         

        wps2CF1.tmp.jpg


        由此可見,在科目錄入處,可使用代碼、名稱首拼音、名稱字進行模糊搜索。

        8、在單一窗口模式下,若一個科目帶輔助核算,可連續對主、輔科目進行模糊查找。

        注:50010102 日常公用經費的核算算模式為:

         

        wps7B41.tmp.jpg

        ①搜索科目

        wpsCB27.tmp.jpg

         ②回車選擇科目“50010102 日常公用經費”

        wps1754.tmp.jpg

         

        注意此時編輯框中的科目代碼已經變成了:

        50010102\E

        “\E”是系統根據50010102這個科目的核算模式自動加上的。

        ③再回車(或直接錄入功能類科目的搜索條件),即可進行功能類科目查找。

         

        wps5EDE.tmp.jpg


         ④選擇功能類科目后,可接著再進行經濟類科目的搜索

         

        wpsA30C.tmp.jpg


         注意:此時的輔助科目仍然可以使用代碼、拼音、漢字進行模糊搜索。

        余此類推……

        9、彈出搜索框的大小若不滿意,可自己拉動調整,并能記憶。

        10、在記賬憑證附表、單式賬、年初余額的科目錄入處都可以使用彈框。

        11、原有按F2鍵、雙擊鼠標調出科目框進行科目查找的方法仍然保留。

         

        五、單式賬編輯

        1、將原按戶記賬、按日分戶記賬、賬單三種單式賬編輯器合并成一種單一的編輯器,增強了單式賬編輯器的靈活性和易使用性。

        2、原來帶輔助核算的單式賬只能通過“賬單”方式編輯,而“賬單”的概念在手工賬下并不存在,用戶難以接受和使用,使用新的編輯器后,帶輔助核算的單式賬的錄入就象普通科目的單式賬錄入一樣,既方便又容易被用戶接受。

        3、在7.5版軟件中應該著力擴大單式賬的使用范圍,除作為出納賬使用外,應該在備查賬、收入、支出、費用預算,臨時性中間數據駐留或記載等方面加強使用。

         

        六、賬簿

        1、所有賬簿中增加全部科目欄。

        2、由于采用了欄分頁、欄凍結、欄隱藏,標準賬簿中的多欄式賬的查詢和打印更簡單直觀。

        3、增加了獨立多欄式賬

        4、增加了序時賬簿

        5、增加賬簿打印功能

        wps19E3.tmp.jpg

         

        七、余額及發生額表

        1、余額表可以帶向也可以不帶向。

        2、增加期初余額表、發生額表、歷年余額及發生額表。

        3、余額及發生額表的科目欄像賬務匯總表一樣,可以按會計科目、核算單位、輔助科目組合輸出。

        4、增加了表、賬聯動查詢。

        wps7A72.tmp.jpg

         

        八、增加余額及發生額分布表

        增加余額及發生額分布表,更好的與財政年終決算報表對接。

        wpsC586.tmp.jpg

         

        九、賬務匯總表

        1、改進原輔助賬明細表。

        原打開報表選擇項過于復雜,導致使用過程中選擇不對報表生成是空的,給實際操作帶來諸多不便,改進后選擇內容減少,“科目欄”可選擇多項,也可以選擇一項,順序可以自由選擇,這樣做可以從不同側面生成統計報表,如:“三公經費”統計、不分類別的費用匯總等等。

        原選擇框:

        wps229B.tmp.jpg

         

        新選擇框:

        wps805C.tmp.jpg


        2、增加表、賬、證聯動查詢。在表中雙擊可直接查詢賬簿記錄,在賬簿中雙擊可查憑證,在憑證中可查賬簿。這樣改進后大大方便用戶查詢某筆資金的來龍去脈。

         

        wpsBFF6.tmp.jpg

         

        十、會計報表

        1、支持多種區間報表。以前的版本僅有月報,改進后支持:年報、半年報、季報、月報、半月報、旬報、日報。

        2、支持報表批量計算。減少以前月度錯賬更正后導致的賬表不一致問題。

        wps6BD8.tmp.png

         

        十一、固定資產

        1、固定資產卡片增加使用人。

        2、增加固定資產圖片參數,精密資產可以拍照管理。

        wpsBAA5.tmp.jpg

         

        3、優化多來源、多用途資產管理。

        4、固定資產變更調整更加方便,直觀。

        wps1549.tmp.jpg



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