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        云南保會通軟件公司,26年專注財務內控管理軟件
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        我用保會通軟件做“成本核算”

        編輯時間:2017年04月05日 作者:九指神丐 瀏覽量:0

        我是供銷社下崗職工,后來于2006年進飼料公司做主管會計,一開始手工做賬,因為是生產企業,生產成本核算占了會計工作的大部分精力,公司早期產品數量類型不多還勉強可以,后來公司發展壯大了,產品近百種,原材料幾百種,并且產品多種原材料配方,只要原材料使用記錄稍有差錯,根本沒法準確計算,僅僅是核實原材料實際耗用,庫存盤點都是不輕易的。

        后來有軟件公司推薦公司也曾嘗試使用軟件管理,一開始考慮的是銷售管理,啟用了一套進銷存軟件,啟用這套軟件后,銷售統計、銷售分區、客戶方面的管理倒是基本解決了,但是月末會計核算和成本核算還是需要大量的手工計算,未能及時的反映一月下來的經營成果,更不用說經營決策上的一些更詳細的分析。

        再后來,公司決定上一套綜合的管理系統,于是有關人員聯系了幾個知名軟件的代理商,可是在對公司賬務初始化設置的時候,有幾個方面的問題他們怎么解決也不合理。第一:在銷售人員績效分析上,我們的銷售是按客戶歸屬于公司不同的業務人員來考核的,需要按業務員歸屬、片區、公司產品分類等要素自動生成銷售分析報表,同時客戶的歸屬經常需要調換,。第二:成本核算方面,原材料配方當然是一個主要問題,同時還有更細微的生產實際與計劃之間的差異,例如某批次產品我們計劃投入10噸原材料,但是由于上批次產品的機器留存部分,以及本次生產的頭料、尾料不達標部分,還有使用上批次頭料尾料作為原材料部分等因素,導致本次產出合格產品有可能大于10噸,也有可能小于10噸,好幾個軟件技術人員嘗試了各種方式幫我設置,還提出了“約當產量法”“在產品核算”等專業的術語,但是結果不是操作流程太過繁雜就是無法準確核算出成本來。

        三四種軟件都沒有滿足我們的核算需求后,我們最終聯系上了保會通軟件,因為保會通軟件在供銷系統已經有近20年的使用歷史了,我對保會通軟件有很高的信任基礎,當然要全面解決我們特殊的管理需求,還是抱著試試的心理。

        經過簡單的溝通,保會通公司的技術人員用“多重銷售績效統計表”和“產成品配方實際原材料消耗量”兩方面總結了我們的特點和難點,這一總結直接進入了解決問題的核心。技術員介紹說:“保會通軟件在各地州都有公司直屬的技術服務部,對于一些企業的特殊管理流程可以做定制開發?!?/span>

        考慮到定制開發成本更高,我們開始嘗試在通用版本下設置,技術員一邊給我們做不同的設置方案一邊講解,在演示過程中,多重銷售績效統計和客戶在不同銷售部門之間的移動輕松解決了,只是生產成本核算在幾個方案中沒有確定下來,為了既考慮成本核算的精準,又做到操作簡捷,我們采用了按產品配方分類設置成本核算車間,按配方計算產成品原材料實際耗用,以定額分配的方式計算產成品成本;其中不達標產品和機器留存部分,即原先以在產品核算的部分,設置了一個回機加工流程,輕松解決了計劃和實際產出數量的差異問題;另外,制造費用的分攤,我們也采用設置定額的方式按產成品入庫數量分攤計入,這樣,我們可以根據不同產品的人工和機器損耗的差異直接在定額上設置出差以來。

        方案確定之后,保會通技術人員給我寫了大約800字左右的簡單操作流程,經過一兩個月的使用,我們結合了手工核算的驗證,每個產品計算出來的成本差異也不超過0.02元,這已經是非常精準了。

        軟件使用滿意之后,剛好保會通公司搞用戶征文,所以我就寫了這點簡單總結,對于一個企業來說,選擇什么軟件,不要聽別人說那個軟件知名度高,大品牌之類的,更關鍵的是軟件公司的技術支持和服務保障,這也是我們公司淘汰四五種軟件而選擇保會通的理由。

         

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        作者來自:云南大理

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